Charte de remboursement des frais

Charte de remboursement

Toutes les demandes sont à envoyer à remboursement@nsjtt.fr en joignant la feuille Excel suivante complétée : note de frais

Championnat par équipe

  • Niveau départemental : aucun remboursement.
  • Niveau régional : aucun remboursement.
  • Niveau national :
    • Essence : 0.30€ du km (sur la base d’un véhicule pour 4 joueurs ou /et coach) sauf dans le cas d’une location d’un véhicule (c’est dans de cas le plein d’essence qui est remboursé). Option : Remboursement selon barème kilométrique ci-dessous sous condition de reverser la différence sous forme de don déductible d’impôts à 66%.
    • Péage : intégralement remboursé.
    • Véhicule de location : possible si plus de 600 kms aller-retour. Des tarifs négociés existent chez Europcar grâce l’OMS (avec notre n° d’affiliation = 652) (cf ci-dessous).
    • Restauration : 15 € pour un seul repas par personne (joueur, chauffeur ou/et coach mais accompagnateurs exclus). Si nuitée, deux repas de 15€ seront pris en charge pour le déplacement.
    • Hébergement : forfait de 60€ (une nuit et petit dej) par personne s’il s’avère nécessaire de dormir sur place (nécessité à l’appréciation du bureau et du chauffeur, le bon sens devant prédominer). Si deux nuitées étaient demandées pour déplacement lointain, la demande devra être faite au bureau.
    • Matériel : deux revêtements par phase dans une limite de 100€ la paire.
    • Licence jeune/adulte compétition offerte (critérium inclus mais delta groupe performance exclus).
Pour toute demande de location d’un véhicule :
  • Choisir le véhicule : économique (Yaris, Clio, c3), compact (captur, 2008) ou minibus (traffic, vivaro, transit) (cf Grille – Office Municipal du Sport )
  • Compléter la fiche de demande de location (qui est déjà pré-complétée par le club) : Fiche de demande de location
  • Contacter l’agence d’Europcar située en face de la station essence du Leclerc Paridis pour effectuer la réservation
  • Le club sera directement facturer par mail, pas besoin d’avancer les frais et de demander un remboursement associé

Attention, il est interdit de faire une réservation avec ces tarifs en dehors du cadre sportif et du club.

Epreuves individuelles

Quelle que soit la compétition, pas de prise en charge sauf celles citées ci-dessous.

Option : Remboursement selon barème kilométrique à gauche et intégralité des frais d’hébergement, de péage, de véhicule de location éventuel et d’hébergement sous condition de reverser dans la totalité la somme sous forme de don déductible d’impôts à 66%.
Les frais d’engagement sont à rembourser au club (sauf vétérans et corpo réglés directement
et à la charge des joueurs et joueuses) > https://www.helloasso.com/associations/nantes-st-joseph-tennis-de-table/formulaires/1

Challenge Bernard Jeu, individuel vétéran national, titres par classement national, Grand Prix Pays De La Loire

  • Essence : 0.20€ du km (sur la base d’un véhicule pour 4 joueurs ou /et coach) sauf dans le cas d’une location d’un véhicule (c’est dans de cas le plein d’essence qui est remboursé)..
  • Péage : un aller ou un retour remboursé jusqu’à 350 kms aller-retour. Intégralement remboursé si plus de 350 kms aller-retour.
  • Véhicule de location : possible sous réserve de l’autorisation du bureau.
  • Restauration : aucun remboursement sauf pour les coachs/chauffeurs et éventuellement arbitres à fournir désignés par le club (limite plafond à 15€).
  • Hébergement : si jugé nécessaire avec l’accord du bureau (forfait de 30,00 € par nuit et petit déj par joueur ou joueuse et coach/chauffeur). Aucune prise en charge pour les accompagnateurs.

Critérium Fédéral et TOP

  • Niveau départemental : aucun remboursement.
  • Niveau régional (si hors département) :
    • Essence : 0.20€ du km (sur la base d’un véhicule pour 4 joueurs ou /et coach) sauf dans le cas d’une location d’un véhicule (c’est dans de cas le plein d’essence qui est remboursé)..
    • Péage : un aller ou un retour remboursé jusqu’à 350 kms aller-retour. Intégralement remboursé si plus de 350 kms aller-retour.
    • Véhicule de location : possible sous réserve de l’autorisation préalable du bureau.
    • Restauration : aucun remboursement sauf pour les coachs/chauffeurs et éventuellement arbitres à fournir désignés par le club (limite plafond à 15€).
    • Hébergement : aucun remboursement sauf pour les coachs/chauffeurs avec forfait de 60€ (une nuit et petit dej) par personne s’il s’avère nécessaire de dormir sur place (nécessité à l’appréciation du bureau et du chauffeur, le bon sens devant prédominer).
  • Niveau national :
    • Essence : 0.20€ du km (sur la base d’un véhicule pour 4 joueurs ou /et coach) sauf dans le cas d’une location d’un véhicule (c’est dans de cas le plein d’essence qui est remboursé)..
    • Péage : intégralement remboursé.
    • Véhicule de location : possible si plus de 600 kms aller-retour
    • Restauration : 15 € par repas par personne (joueur, chauffeur ou/et coach). Aucune prise en charge pour les accompagnateurs.
    • Hébergement : Forfait de 40€ (nuit et petit déj) par joueur ou joueuse à l’extérieur s’il s’avère nécessaire de dormir sur place (nécessité à l’appréciation du bureau et du chauffeur, le bon sens devant prédominer). Aucune prise en charge pour accompagnateurs. Forfait de 60€ (une nuit et petit dej) par coach/chauffeur.
  • Titres nationaux (championnat de France Benjamins à Seniors) :
    • Idem critériums nationaux (paragraphe ci-dessus).

Tournois : aucun remboursement.

Sélections en stage

  • Niveau départemental : aucun remboursement.
  • Niveau régional (hors département) :
    • Prise en charge club 25% du coût du stage sur justificatif.
  • Niveau national :
    • Prise en charge club 50% du coût du stage sur justificatif.
    • Pour les athlètes du Pôle France ou en équipe de France, le traitement se fera au cas par cas en bureau directeur.

Stage de formation Arbitrage, technique

  • Prise en charge club 100% avec accord commission arbitrage.